연주회에 대한 강평을 저도 몇 자 적겠습니다.
전체적으로... 연주 외적인 것에대한 준비가 너무 늦게 시작되어 미흡한 점이 많았습니다.
- 스탭섭외: 섭외할 인원이 별로 없었던 것도 있지만 찾아보면 많이 나올겁니다. 예를들어 현 회장단이 알고 있는 선배만 섭외할 게 아니라 같이 연주회에 참여하는 최고학번의 인맥까지 다 동원할 수 있어야 겠습니다.(자현이 경우처럼 부를 수 있었는데 안불렀다가 막상 관객으로 오니까 시키고..이런건 지양해야겠습니다.)
- 공연장섭외: 아무리 인촌기념관을 사용할 수 없게 되었더라도 평일은 역시나 지양해야될 날입니다. 연주자들은 많이 못느꼈을지 모르지만 회장과 지휘자는 느꼈을겁니다. 공연준비 스케줄도 굉장히 벅차고 또 선배들도 거의 못오게 되죠. 결과적으로 선배님들이 10명도 못오게 되었습니다.
연주회가 외부인들을 초청하는 공연임과 동시에 동아리의 '홈커밍데이'같은 성격을 가진 행사라는 점을 생각해보면 반드시 토요일에 해야됩니다. 인촌기념관이 섭외가 안되면 좀 덜 좋더라도 다른 공간을, 아니면 돈이 좀 많이 들더라도 외부의 공연장을 대여하는 방법도 강구해볼 수 있겠습니다.
- 뒷풀이 장소섭외: 평일이라 선배들이 많이 못올걸 예상하더라도 최소 연주자인원+찬조팀 학교인원+동아리관계자들50여명 잡고 공간을 찾아야합니다. 찬조팀 학교인원같은건 사전에 찬조연주자들에게 연락하여 몇 명정도 올 것인지 조사해놓는게 좋습니다.
이번에는 찬조 연주자들에게 충분한 대접을 못해준 것 같습니다. 물론 찬조 연주자들도 알아서 너무 많이 와서 부담되지 않도록 양심껏 해주는 것도 필요하지만, 일단 왔으니 손님으로서 대하고 또 뒷풀이때도 서로 친해지려는 노력이 있어야겠습니다. 저야 너무 학번이 혼자 높아서 연대 후배들에게 가서 친해지기 어렵지만, 재학생들끼리는 좀 더 적극적으로 교류를 하면 좋겠습니다. 단지 연주자를 교환하는게 교류가 아니라 마지막까지 서로 대화하는게 진정한 교류가 아닐까요.
- 팜플렛, 포스터 제작& 공연홍보: 우선 팜플렛과 포스터 제작이 너무 늦게 되었습니다. 한달 전에 작업이 들어가서 3주 전에는 맡겨야합니다. 그리고 미리 모든 부분을 홈페이지에 올려 점검을 받도록 합시다. 찬조연주자들의 이름도 틀리는 일이 없도록 말이죠. 공연 홍보는 말할 것도 없죠? 하루 전이라니... 다른 대학에 우편홍보를 못한 것도 그렇지만 최소한 온라인 홍보는 몇 주 전에 할 수 있었는데 아무도 신경쓰지 않았다는 것은 이해가 안가는 부분입니다.
아 참, 언제부터인가 노끈으로 바닥에 붙이는거 거리 미관상 안좋다고 하지 말라고 했던 것 같은데 이번에는 되어있더군요... 그리고 연주회 후에 누가 그것을 치웠는지는 모르겠지만 아무튼 다음에는 안하는게 좋을 것 같습니다. 바닥에 붙이는 건 거리 미관에 안좋고 뒷처리도 불편하지 벽에만 붙이도록 합시다.
- 스탭진행: 항상 나오는 문제입니다. 스탭의 중요성을 아직 인지하지 못해서인 것 같습니다. 스탭의 복장도 조금 더 신경써야 되고 스탭장은 더 구체적인 계획을 최소 2주 전부터 짜서 게시판을 통해 점검을 해야 합니다. 어떤 스탭인원을 어디에 배치하고 구체적으로 어떤 행동을 할 것인지 구상해야 됩니다. 예를들어 무대 조명도 노하우를 전수, 발전시켜서 정확하게 연주자 입장 전과 후, 인터미션 전후, 연주회가 끝나고 연주자 퇴장하고 관객들 퇴장 후까지 어떤 조명을 몇% 올리고 내리는지까지 다 기록하고 의견을 남겨놓아야겠습니다. 문지기 담당은 어떤 멘트로 관객들을 대할 것인지- 연주회장 입장과 인사말 등- 미리 교육을 시켜야 하고 무대 스탭들은 무엇을 점검해야 하는지 체크리스트를 미리 만들어서 완벽하게 진행해야 합니다. 무대는 관객들에게 연주회 내내 보여지는 곳이기 때문에 지속적으로 신경써야 합니다. 이번에도 복도쪽 커튼이 열려있고 반대편 대기실 문이 열려있는 등 미흡한 점이 많이 보였습니다.
리허설 때 사진촬영도 복장을 제대로 갖추고 실제 공연하는 것 처럼 찍을 수 있게 준비하면 좋겠습니다.
- 연주자와 스탭 등의 매너: 찬조 연주자라도 자기 팀의 연주가 끝났으면 관객으로 온 후배들을 만나고 싶지만 원칙적으로는 객석에 못들어가는 것을 알려줘야 합니다. 고기부에 왔으면 고기부의 법을 따라야 하니까요. 그렇지만 조금 양해를 해 준다면 최소한 옷이라도 갈아입고 들어가게 해야할 것입니다. 연주복장 그대로 기타까지 메고 들어가는 것은 우리의 행사에 누가 되어 서로 불편해집니다.
또, 이건 인촌기념관의 문제도 있는데 대기실 쪽 문이 여닫을 때 소음이 너무 심해서 그쪽으로는 드나들지 않도록 해야겠습니다. 추후에 문이 수리가 되면 화장실 갈 때 경로가 바뀔 수 있지만 아무튼 대기실 문이 무슨 전기선 때문에 완전히 닫히지도 않아 대기실에서 나는 소음이 객석까지 다 들리는 문제도 있었고 최대한 관객들의 집중에 방해가 되지 않도록 미리 연주자와 스탭들의 이동경로, 연락방법을 정해놓아야 합니다.
데스크와 문지기 스탭은 연주회의 가장 겉으로 보이는 부분이기 때문에 가장 예의있게 보여야 합니다.
복장을 제대로 갖춰야 함은 물론이고 언행과 행동까지.. 그리고 자신의 위치를 지키고 정해진 행동패턴대로만 움직여야 합니다. 아무리 친한 친구나 지인이 와도 연주회가 완전히 끝나기 전까지는 개인적인 행동을 삼가야 합니다. 우리가 하는건 학예회가 아니라 '정식 공연'이니까요.
문 앞에는 항상 한 명이 대기하면서 들어오는 관객들에게 일일이 문을 열어줘야 되고 데스크에서는 바른 자세로 앉아서(이 때 데스크에도 잡다한 물건이 올려져 있으면 안되고 맡긴 물건들은 다른 한 쪽에 가지런히 놓아야 합니다. 데스크에는 '안내'라는 푯말과 팜플렛, 방명록, 주차권 등만 있어야겠습니다.) 친절한 미소로 안내해야 합니다.
연주자들이 입장할 때 아무리 생각해도 악보는 미리 셋팅될 수 있도록 준비하는게 좋겠습니다. 이번에는 시간관계상 준비도 안되고 해서 그러지 못했지만 다음에는 미리 문서로 스탭들이 쉽게 보고 행동할 수 있게 만들어서 정확하게 셋팅해야겠습니다.
이번에 연대 찬조 연주자들이 한 말로 새로운 고민을 하게 됐습니다. "우리쪽에서는 스탭들이 알아서 다 발판 높이 셋팅해주는데..." 이 말을 듣고 처음에는 '정말 그런것 까지 셋팅 해줘야 하나' 라는 생각이 들었는데 잘 생각해보니 미리 셋팅하는게 좀 더 괜찮은 것 같습니다. 이 경우에는 연주자 자신들이 셋팅하는게 그렇게 보기 안좋은건 아니지만 연주회 성격상 여러 팀들이 계속 교체되고 하기 때문에 매 팀마다 발판을 맞추는 모습을 봐야하는 관객들에게는 그 시간이 어색하게 느껴질 수도 있습니다.
다음에는 보면대+악보에 발판높이까지 셋팅할 수 있도록 해봅시다. 어차피 보면대, 악보만 셋팅하나 발판까지 셋팅하나 신경써야 되는 정도는 비슷하니까요. 미리 종이에 적어놓고 그대로 하면 전혀 복잡할 것 없습니다.
연주자들이 연주를 하는 도중에도 신경써야 될 것이 있습니다. 바로 표정관리입니다. 이번에는 그 부분이 전에 비해 잘 안됐는데 습관적으로 틀리면 다양한 표정을 짓는 연주자가 많았습니다.
또 합주단원들이 지휘자가 나오기 전에 너무 옆사람과 대화하는것도 삼가야 합니다.
옆사람과 대화하는 모습은 관객들에게 '충분히 연주자들 사이에 커뮤니케이션이 되지 않았다, 즉 준비가 미흡하다'로 비춰집니다. 아무리 조금 불만인 점이 있어도 보여지는 것을 더 신경쓰도록 합시다.
그리고 연주자들 복장도 지휘자, 회장(원래는 공연감독이 할 일)이 분명하게 전달하여 제대로 갖추도록 해야겠습니다. 정장의 개념을 잘 모르는 후배들이 많이 있습니다. 최소한 연주자나 스탭 모두 운동화나 캐주얼화, 정장이 아닌 셔츠와 바지, 튀는 양말을 착용하지 않게 구체적으로 얘기해줘야 합니다.
또 셔츠를 입었다 하더라도 이번처럼 다림질도 안되어서 꾸깃꾸깃한 셔츠에 단추 하나 풀어서 안에 후줄근한 티가 보이고 노타이로 연주하면 별로 입으나 마나입니다. 요즘에는 노타이로 입을 수 있는 셔츠도 많이 나오고 하다못해 단체로 심플한 타이를 맞추거나 아니면 다른 색깔있는 셔츠로 맞추는 등의 시도가 필요합니다. 지난 교우연주회의 일본 연주자들처럼 타이를 안하더라도 회색으로 맞추면 그럭저럭 단정해보이고 좋습니다.
-연주회가 끝나고: 연주회 시작이 늦긴 했지만 끝나고 너무 정리하고 이동하는데까지 오래걸렸습니다. 친구와 가족들과 만남의 시간을 너무 오래준 것도 있고 포토타임을 최대한 일사불란하게 해서 시간을 절약하고 회장이나 지휘자, 스탭장 중 하나가(원래는 공연감독이 할 일) 모두에게 일을 잘 분담시켜서 누구는 놀고 누구는 너무 많이 일하는 것 없이 뒷정리를 최대한 빠르게 해야됩니다.
뒷정리 하는데 고생한 것 알지만 더 쉽고 빠르게 할 수 있으니 다음엔 참고합시다.
그리고 뒷풀이 장소로 찬조팀들을 인솔하는 것도 단체사진을 먼저 찍고 대여섯 이상의 인원이 같이 찬조팀을 데리고 가야 합니다. 이번에 잘 못봤지만 제가 듣기로는 한 명만 따라갔다고 들었습니다. 제가 다른 학교 찬조갔는데 연주가 끝나고 뒷풀이 장소로 한 두명만 같이 가준다면 되게 민망할겁니다.

일단 생각나는데 까지 썼고 더 생각나면 추가하겠습니다.

아, 누가 금호차임벨 시디 갖고 있으면 음원좀 회원광장 재학생기록자료실에 올려주세요.
이 참에 공연중 안내멘트를 새롭게 녹음해서 금호 차임벨과 함께 시디로 다시 만들면 어떨까 합니다.
안내멘트도 좀 더 세련되게... 목소리 톤도 조금 높고 친절한 톤으로..(상인아 미안ㅋㅋ)

노끈 치운 사람 : 박현수

금호 차임벨 내게 있슴....고기백서 행사에 올렸슴...

호오ㅋ~
다시봐도 장문의 후기글!ㅋ
넵 ㅋ 잘알겠습니다 형~^^ㅋ

아...평일은 레알 아닌듯 ㅠㅠ

수업 겹치고 하다보니 애들이 수업때문에 인촌이랑 수업받는곳 왔다갔다 하느라 힘들고
남아서 일하는 애들은 더 해야하니까 힘들고 게다가 보아하니 공연전 연습 시간도 못낸듯하고.. ㅠㅠ

넵 ㅋ

상인이 목소리 몇 년 째 듣는건지 -_-;;
설마 이번에도 쓸 줄은 몰랐는데 ㅋㅋ

우와 정말정말 길다 ㅠㅠㅠㅠㅠㅠㅠ ㅋㅋㅋ

엄청난 학번차이가 극복될 수 있는 가장 큰 이유는 바로바로...
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오빠가 동안이시기 때문이지용 :) ㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋ